Prowadzisz własną działalność gospodarczą? Jeżeli funkcjonuje w niej tradycyjna kasa, koniecznie musisz poznać druk KP – kasa przyjmie. Kiedy i jak się go wystawia? Skąd go wziąć w razie potrzeby i co z nim dalej zrobić? Na te i inne pytania dotyczące druku KP – kasa przyjmie odpowiadamy w dzisiejszym artykule.
Druk KP – kasa przyjmie: co to jest?
Popularny druk nazywany przez księgowych skrótowo KP to nic innego jak tylko potwierdzenie wpłaty w kasie. Tego rodzaju dokument jest wystawiany na specjalnie przeznaczonym do tego druku, który to można uzyskać na kilka sposobów: kupić go w sklepie, przygotować samodzielnie lub wygenerować w systemie finansowo-księgowym. Dla wszystkich, którzy będą go w przyszłości wystawiać bardzo ważne jest to, że sporządza się go w dwóch egzemplarzach. Z tego właśnie powodu bardzo popularne i wygodne są gotowe druki KP – kasa przyjmie dostępne m.in. w sklepach internetowych jak renbis.pl.
Wystawiamy druk KP: o czym należy pamiętać?
Podczas sporządzania druku KP – kasa przyjmie bardzo ważne jest dokładne jego wypełnienie. Prawo polskie wyraźnie wskazuje, że na druku muszą pojawić się dane przedsiębiorstwa przyjmującego wpłatę (np. w postaci pieczątki z nazwą, adresem i NIP’em firmowym, ale można też uzupełnić te dane ręcznie), dane osoby wpłacającej gotówkę, data, miejscowość, numer dokumentu, kwotę dokonywanej wpłaty, wskazanie za co przyjmowana jest gotówka oraz podpis pracownika, który ją przyjmuje – kasjera. Wystawiony w ten sposób dokument w wersji oryginalnej trafia do osoby wpłacającej gotówkę, a jego kopia – do działu księgowego firmy.
Kiedy wystawiać dokument KP? Warto to ustalić!
Wystawianie druków KP nie jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców i jeżeli nie prowadzisz kasy, całkiem możliwe, że nie będziesz nigdy musiał/-a wypełniać takiego druku. Jeżeli jednak Twoja firma ewidencjonuje sprzedaż przy pomocy kas fiskalnych, spotka Cię ta przyjemność. Warto przy tym doprecyzować w polityce rachunkowości, że dowody wpłaty KP będą wystawiane jedynie w sytuacji, gdy nie ma innego dowodu źródłowego, który dokumentowałby fakt wpłaty. Można też oczywiście przyjąć inną zasadę – sporządzić zapis w polityce rachunkowości, iż za każdym razem przy jakiejkolwiek wpłacie do kasy, kasjer ma obowiązek wystawić dokument KP. Dzięki temu pracownicy nie będą mieć wątpliwości kiedy należy posłużyć się druczkiem KP.
Sytuacje szczególne: wystawianie dokumentów KP
Druki KP przydają się również w sytuacji gdy do kasy kasjer ma przyjąć gotówkę podjętą z rachunku bankowego poprzez czek. Takie sytuacje nie są obecnie masowe, ale warto pamiętać, że wówczas dokument KP będzie dowodem księgowym wewnętrznym zastępczym. Gotowe druczki KP przydadzą się również w przypadku należności masowych oraz gdy gotówka została wpłacona na poczet konkretnych dochodów.
Druczki KP – czy warto je mieć?
Zeszyt z druczkami KP przyda się w każdej firmie i instytucji prowadzącej kasę. Wystawianie dokumentów KP może też ułatwić współpracę z kontrahentami – osoby płacą w gotówce często życzą sobie uzyskania podpisu lub też potwierdzenia, że dokonały wpłatę. Mimo, że obecnie zdecydowanie odchodzi się od płatności gotówkowych na rzecz bankowości elektronicznej, w Polsce nadal jest dość duża grupa osób, które operują tylko i wyłącznie gotówką. Gotowy plik druk KP kupisz na renbis.pl.